Tout sur l'Assemblée Générale PDF Imprimer Envoyer
Écrit par Jean-Philippe PALANCHINI   
Samedi, 09 Octobre 2010 11:17

Bonjour à tous,

Bon, on a soufflé un peu après les 23èmes Rencontres, nous, les orgas, et comme promis "sur le métier on remet notre ouvrage..."

Voici des explications et des détails concernant l'Assemblée Générale du Club, et d'abord ses lieu et  date :

SAMEDI 13 NOVEMBRE 2010, 14 h, Petit Caveau sous Savigny

(pour les non-provinois, la circulation sera libre en ville haute - saison touristique terminée. On se gare donc autour ou pas loin de la place du Châtel, l'Hôtel de Savigny donne sur cette place et se remarque grâce à un grand porche ouvrant sur une cour). Le petit caveau et à gauche dans la cour, on y descend par des marches, vu que c'est un Caveau, et que par conséquent ceux qui y entrent ne sont jamais sûrs d'en ressortir ;-) JE DÉCONNE, venez à l'A. G, c'est important pour plusieurs raisons, car l'ordre du jour est copieux ...

Dois-je insister sur le fait que la présence de tous les membres est indispensable pour que nous puissions voter et prendre des décisions importantes ? C'est l'avis de tous qui est important !

C'est pourquoi, si vous ne pouvez absolument pas venir, nous vous demanderons de remplir le "pouvoir" que nous vous enverrons dès que l'ordre du jour définitif sera arrêté, et de le faire parvenir à un membre du Club dont vous serez SÛR qu'il sera présent, afin que vous soyez représenté(e) et puissiez exprimer votre avis...

Je commence par un point essentiel : tous les membres du Club — et ceux qui souhaitent s'y investir, par exemple en se présentant à un poste, ou pour un "groupe de travail" — sont fortement incités à laisser leurs remarques, déclarations de candidature,  propositions de service et questions qu'ils souhaitent voir aborder lors de l'A.G sur le fil dédié du Forum. Tout ce qui y sera écrit  avant le 4 novembre sera lu avec attention, MAIS seules les remarques émanant de membres à jour (pour 2010, ou ayant déjà cotisé pour 2011) seront ajoutées à l'ordre du jour.

Pour résumer clairement, tout le monde peut s'exprimer ;  mais pour avoir le droit de proposer un sujet ET pour le voir mis au vote en A. G, il faut être membre à jour (2010 ou 2011). Il est évidemment possible de s'inscrire maintenant, afin de pouvoir  proposer des idées soumises au vote et d'avoir "voix au chapitre", gérez cela avec Alban, qui est joignable par mail privé via le forum. La cotisation reste à 15 € pour un individuel, 22 € pour un couple.  On pourra aussi, en dernier recours, devenir membre du Club le jour de l'A. G. Dans ce cas on pourra voter, mais on n'aura pas pu voir ses suggestions ajoutées à l'ordre du jour...

Maintenant, voici l'ordre du jour "incontournable", mais susceptible de "grossir" selon les ajouts, comme expliqué au paragraphe précédent...

1/ Rapport moral & financier : le secrétaire reviendra sur la saison 2010, et fera un "bilan" de la nouvelle organisation des 23èmes Rencontres ; le  Trésorier, quant à lui, présentera les comptes du Club, arrêtés juste après ces 23èmes Rencontres, et il y aura plein de chiffres dedans !

Ci-dessous, le moment de la tombola, fort apprécié

(merci aux généreux sponsors dont les logos figurent à gauche de cette page !)

 

 

2/ Le Bureau actuel présentera le calendrier 2011, qui, pour des raisons d'organisation (et notamment de possibilité d'occupation des salles) ne peut plus être modifié sur le plan des dates. En conclusion, vous n'avez pas le choix dans la date.

 

3/ On procèdera ensuite à l'élection d'un nouveau Bureau, pour deux ans. Je rappelle trois points cruciaux :

- les actuels membres du Bureau qui ne se représentent pas à leur poste ou postulent pour un autre poste doivent le faire savoir avant le 4 novembre sur le fil du Forum ou par lettre à l'adresse du Club (36 rue de Villecendrier, 77160 CHALAUTRE LA PETITE) ;

- les actuels membres du Bureau qui  se représentent à leur poste ou postulent pour un autre poste doivent agir de même ;

- les personnes actuellement "hors Bureau", mais désirant s'impliquer dans la vie du Club, à quelque poste que ce soit, doivent elles aussi faire connaître leurs intentions, et dans les mêmes délais...

 

4/ Quelques minimes  modifications de statuts seront proposées, concernant notamment :

- les dates (contraignantes telles que rédigées à l'origine) de l'A. G ;

- la création de nouveaux postes au Bureau, et particulièrement , maintenant que nous sommes sur la toile, l'aspect informatique et communication.

 

5/ L'organisation de la saison 2011 : la journée "jeux de plateaux", ce que nous proposerons pour les Médiévales de Provins, et les 24èmes Rencontres. À ce propos, une remarque : vous n'aurez pas été sans remarquer, si vous étiez des nôtres cette année, que nous n'avons pas bénéficié du chauffage... C'est parce que l'Hôpital de Provins, qui est propriétaire des lieux, refuse de chauffer l'Hôtel-dieu avant le 15 octobre. Comme l'an prochain les Rencontres auront lieu les 1er et 2 octobre, ce sera pareil... Car nous avons tenté de "décaler" ces Rencontres au milieu du mois  afin de bénéficier du chauffage, mais cela n'a pas été possible, la salle étant déjà occupée tous les week-ends !...

 

6/ Les éventuelles questions que vous aurez souhaité aborder...

 

Voilà... La prochaine étape sur ce site sera la mise en ligne du calendrier 2011, définitif et téléchargeable. Et on attend toujours vos propositions d'articles !...

 

Jean-Philippe

Secrétaire du Club Pythagore de Provins.

Mise à jour le Samedi, 03 Mars 2012 14:06