Des détails plus précis sur les 32è Rencontres du Club Pythagore PDF Imprimer Envoyer
Dimanche, 18 Mars 2012 10:38

Salut à vous, qui n'avez su résister à la tentation de nous rejoindre…

Un lien pour s'inscrire est à la fin de cet article.

Depuis les 23e, les Rencontres du Club Pythagore de Provins sont organisées sur le schéma suivant, 2 "vraies" plages de jeu sur le week-end :


- LE PLANNING -


SAMEDI :

• 11 h : Ouverture des portes au public  (possibilité d'arriver à partir de 10 h pour les Meneurs).

• Accueil des participants, dédicaces par les auteurs présents.

• 13 h 30 - Regroupement des joueurs, départ pour les tables, pour début effectif à 14 heures au plus tard.

• 19 h, tout le monde s'arrête : Apéritif & Présentation des jeux par leurs auteurs.

• Repas-buffet jusqu'à 21 h.


• Reprise des parties vers 21 h.


• Fin de la séance du Samedi, selon la durée du scénario, en évitant d'aller trop loin pour ne pas miner la séance du Dimanche.


Idéalement, fin vers 1 h du matin MAX, pour que chacun puisse bénéficier d'une "vraie" nuit de sommeil, afin de revenir à la salle le dimanche à 9 h 30, frais et dispos, en forme pour une nouvelle journée ludique !



DIMANCHE :


• 9 h 30 : Ouverture de la salle et accueil, petit déj' (pour ceux qui l'ont choisi en s'inscrivant).

Papotage avec les auteurs (actualité, créations, projets, dédicaces…) autour du petit déjeuner complet. La discussion est facultative, vient qui en a envie ; le petit déjeuner est prévu de toute façon (pour ceux qui l'ont commandé à l'inscription, bien sûr !).

• 10 h 30 : Début des parties dans la foulée…


NOUVEAUTÉ CETTE ANNÉE !  Le dimanche, ce sera une expérience ludique inédite, une "partie Amnésia" ! Au moment de vous installer à une table, vous serez face à un espace totalement vierge. Vous et votre personnage serez amnésiques, et vous découvrirez dans les premières minutes de la partie à quel jeu vous êtes en train de jouer ! Soyez attentifs lors du remplissage du bulletin d'inscription…


La fin des parties est prévue à 18 h, ou... selon les joueurs et le Meneur. Parler de vos impératifs horaires à vos meneurs, afin qu'ils puissent les intégrer à leur partie…


Pour que tout ça fonctionne au mieux, cela suppose de la part de tous les participants un minimum de "discipline" et de respect des horaires... Nous comptons sur vous ! Depuis les 23e, nous avons toujours réussi GRÂCE À VOUS, à respecter ce planning !


L'essentiel étant annoncé, passons aux autres points :


- Le logement -

Il existe des possibilités d'hébergement raisonnables à Provins, MAIS IL FAUT SE DÉPÊCHER car il n'y a pas tant de places que cela… Donc prenez-vous y le plus tôt possible !

Pour diminuer les frais, vous pouvez partager les chambres. L'Ibis propose à nos participants un tarif privilégié : 76 € la chambre. Il suffit de préciser que l'on participe aux Rencontres du Club Pythagore.

• Hôtel Ibis * * :  01-60-67-66-67 

Itinéraire sur carte : Caveau du St Esprit - Hôtel Ibis

D'autres solutions, sur le site de l'Office de Tourisme de Provins...


- Les repas -


Le buffet du Samedi soir est généraliste (salades, quiches, poisson, viandes, charcuteries, fromage, dessert).

Le petit déjeuner (2 croissants, boissons chaudes et froides) avec discussions / dédicaces avec les auteurs (dimanche matin 9 h 30-10 h 30) est aussi une façon sympa de regrouper les participants à la salle afin que les parties du dimanche commencent elles aussi à l'heure…


Ces deux repas sont optionnels. Pour ceux qui ne souhaitent pas les prendre, il y a à 200 mètres du Caveau des établissements qui proposent de la vente sur place ou à emporter (petite restauration, crêperies...). Mais il faut être impérativement de retour vers 21 h, car les parties reprennent à ce moment !

• Il y a aussi une Buvette (sur les deux jours) avec boissons fraîches, thé et café.


• Le Dimanche midi, nous n'organisons pas de repas (restes du buffet ou "grignotage" que vous aurez prévu, sachant qu'à Provins, la plupart des magasins ferment à midi le dimanche… et qu'il n'y a pas de magasins en ville haute !) Il y a des "petites restaurations" et crêperies à 200 mètres de la salle, comme déjà indiqué, mais ce n'est pas vraiment compatible avec le timing des parties… Donc soyez prévoyants !


 - La Participation Aux Frais -


Il y a la participation pour jouer, et les repas. 


• Pour jouer seulement : 

  la participation est gratuite pour les Membres du Club à jour de cotisation 2019,

  • elle s'élève à quelques euros pour les extérieurs. Voir le formulaire d'inscription pour le montant précis.

• Les repas (Buffet et Petit Déjeuner) sont facultatifs, leur montant sont aussi indiqués dans le formulaire d'inscription.

• L'apéritif est offert à tous, afin que ce moment où les auteurs présentent leur jeu soit le plus convivial possible.


 - La Fin - 

La convention s'arrête le dimanche vers 18 h, pour nettoyer la salle…


Numéro de téléphone d'urgence au cas où vous seriez perdus le jour "J" : 06 71 58 13 84.

(N'abusez pas, ces jours-là on est très occupés). C'est VRAIMENT en cas d'urgence !

Cette fois, c'est sûr, VOUS SAVEZ TOUT ! Pour s'inscrire, c'est ICI


À très bientôt,

Bien à vous,

Élise, secrétaire du Club Pythagore de Provins.

Mise à jour le Lundi, 30 Septembre 2019 14:00