Des détails plus précis sur les Rencontres du Club Pythagore PDF Imprimer Envoyer
Dimanche, 18 Mars 2012 10:38

Salut à vous, qui n'avez su résister à la tentation de nous rejoindre…

Depuis les 23e, les Rencontres du Club Pythagore de Provins sont organisées sur le schéma suivant, permettant d'avoir 2 "vraies" plages de jeu sur le week-end.

Numéro de téléphone d'urgence au cas où vous seriez perdus : 06 71 58 13 84 

(N'abusez pas, ces jours-là on est très occupés). C'est VRAIMENT en cas d'urgence !

- LE PLANNING -


SAMEDI :

• 11 h : Ouverture des portes au public  (possibilité d'arriver à partir de 10 h pour les Meneurs).

• 13 h 30 - Regroupement des joueurs, départ pour les tables, pour début effectif à 14 heures au plus tard.

• 19 h, tout le monde s'arrête : Apéritif & Présentation des jeux par leurs auteurs.

• Repas-buffet jusqu'à 21 h.


• Reprise des parties vers 21 h.


• Fin de la séance du Samedi, selon la durée du scénario, en évitant d'aller trop loin pour ne pas miner la séance du Dimanche.


Idéalement, fin vers 1 h du matin pour que chacun puisse bénéficier d'une "vraie" nuit de sommeil, afin de revenir à la salle le dimanche à 9 h 30, frais et dispos, en forme pour une nouvelle journée ludique !



DIMANCHE :


• 9 h 30 : Ouverture de la salle et accueil.

Papotage avec les auteurs (actualité, créations, projets…) autour du petit déjeuner complet. La discussion est facultative, vient qui en a envie ; le petit déjeuner est prévu de toute façon (pour ceux qui l'ont commandé à l'inscription, bien sûr !).

• 10 h 30 : Début des parties dans la foulée…

NOUVEAUTÉ CETTE ANNÉE ! Il y aura deux jeux en parties courtes le dimanche : Happy end et Itras by. Selon son planning de retour, on pourra jouer à UN de ces jeux, sur deux scénarios différents, sur deux parties de 3 heures chacune. On pourra donc jouer seulement le matin, ou l'après-midi seulement, ou jouer les deux parties d'affilée si on a le temps… Ces choix sont prévus dans le bulletin d'inscription.

• Après-midi : fin des parties à 18 h, ou... selon les joueurs et le Meneur. Parler de vos impératifs horaires à vos meneurs, afin qu'ils puissent les intégrer à leur partie…


Pour que tout ça fonctionne au mieux, cela suppose de la part de tous les participants un minimum de "discipline" et de respect des horaires... Nous comptons sur vous ! Depuis les 23e, nous avons toujours réussi GRÂCE À VOUS, à respecter ce planning !


L'essentiel étant annoncé, passons aux autres points :

- Le principe de base :

jouer 2 scénarios inédits !


À chaque rencontre nous réunissons à Provins entre 10 et 15 Auteurs / Meneurs / Créateurs, chacun venant avec un scénario inédit (ou fraîchement sorti) — voire deux ! — … Des créations originales, et qui vous seront proposées lors de ces journées … Même si vous êtes un fan absolu d'un des jeux proposés, vous êtes sûr de pouvoir jouer une partie inédite !

RAPPEL : la présentation des jeux proposés, c'est ici !


- Le logement -

Il existe des possibilités d'hébergement raisonnables à Provins, MAIS IL FAUT SE DÉPÊCHER car il n'y a pas tant de places que cela… Donc prenez-vous y le plus tôt possible !

Pour diminuer les frais, vous pouvez partager les chambres, l'Ibis propose un lit double + 1  lit simple par chambre, ou deux lits simples. L'Ibis propose différents types de chambres :  (2 lits simples, lit double, lit double + lit simple...).

• Hôtel Ibis * * :  01-60-67-66-67 (75 pour 1, 2 ou  3 personnes).

Itinéraire sur carte : Caveau du St Esprit - Hôtel Ibis

D'autres solutions, sur le site de l'Office de Tourisme de Provins...


- Les repas -


Le buffet du Samedi soir fait partie intégrante de la manifestation, dans le but de "regrouper tout le monde pendant quelques heures" autour d'un repas convivial pris en commun, afin de discuter entre nous. C'est que c'est bavard, un rôliste !

Le petit déjeuner et la discussion avec les auteurs (dimanche matin 9 h 30-10 h 30) sont aussi une façon sympa de regrouper les participants à la salle afin que les parties du dimanche commencent elles aussi à l'heure…


Ces deux repas sont optionnels. Pour ceux qui ne souhaitent pas les prendre, il y a à 200 mètres du Caveau des établissements qui proposent de la vente sur place ou à emporter (petite restauration, crêperies...). Mais il faut être absolument de retour vers 21 h, car les parties reprennent à ce moment !

• Il y a aussi une Buvette (sur les deux jours) avec boissons fraîches, thé et café.


• Le Dimanche midi, nous n'organisons pas de repas (restes du buffet ou "grignotage" que vous aurez prévu, sachant qu'à Provins, la plupart des magasins ferment à midi le dimanche… et qu'il n'y a pas de magasins en ville haute !) Il y a des "petites restaurations" et crêperies à 200 mètres de la salle, comme déjà indiqué, mais ce n'est pas vraiment compatible avec le timing des parties… Donc soyez prévoyants !


 - La Participation Aux Frais -


Il y a la participation pour jouer, et les repas. 


• Pour jouer seulement : 

  la participation est gratuite pour les Membres du Club à jour de cotisation 2018,

  • elle s'élève à quelques euros pour les extérieurs. Voir le formulaire d'inscription pour le montant précis.

• Les repas (Buffet et Petit Déjeuner) sont facultatifs, leur montant sont aussi indiqués dans le formulaire d'inscription.

• L'apéritif est offert pour tous, afin que ce moment où les auteurs présentent leur jeu soit le plus convivial possible.


 - La Fin - 

La convention s'arrête le dimanche vers 18 h, pour nettoyer la salle…



Cette fois, c'est sûr, VOUS SAVEZ TOUT !


À très bientôt,

Bien à vous,

Élise, secrétaire du Club Pythagore de Provins.

Mise à jour le Lundi, 08 Octobre 2018 09:49